서초 사업자가 광고 대행과 홈페이지 제작을 한 업체에 맡길 때에는 업무 목록보다 ‘인계 가능한 운영 체계’가 남는지를 점검해야 합니다. 계약 시작 전에 도메인, 호스팅, 분석 도구, 광고 계정, 원본 파일과 콘텐츠 승인 권한을 자산 목록으로 만들고 각 항목의 소유자·관리자·복구 연락처를 적습니다.
제작 범위는 정보 구조, 원고, 디자인, 개발, 개인정보 입력 화면, 검색 설정과 유지보수로 나눕니다. 광고 범위는 매체 계정, 소재 승인, 예산 변경, 도착 페이지 수정과 보고서로 나눕니다. 한 사람이 여러 일을 맡더라도 승인 책임과 실행 권한을 같은 칸에 섞지 않습니다. 사업 사실은 사업자가 확인하고 대행사는 편집·구현 결과와 변경 이력을 남깁니다.
계정은 업체 개인 명의가 아니라 계약에서 정한 사업 주체가 접근할 수 있어야 합니다. 2단계 인증과 복구 수단, 퇴사자 권한 회수 절차를 확인하고 비밀번호를 문서 본문에 적어 전달하지 않습니다. 사진·서체·후기·템플릿의 사용 범위와 종료 후 보관 또는 삭제 조건도 자산별로 기록합니다. 도메인 이전에 필요한 승인 코드와 만료일은 종료 직전에 처음 찾지 않도록 합니다.
광고와 홈페이지의 연결은 대표 시나리오로 시험합니다. 특정 서비스를 약속한 광고에서 해당 조건을 설명하는 페이지가 열리는지, 모바일 문의가 정상 제출되는지, 개인정보 안내와 완료 메시지가 보이는지 확인합니다. 서초라는 지명은 실제 방문 장소나 제공 범위가 있을 때만 씁니다. 특정 순위나 문의 수를 계약 결과로 보장하기보다 오류 발견과 수정 기한을 정합니다.
완료 보고서는 화면 캡처만 모은 자료가 아닙니다. 운영 중인 주소, 계정별 권한, 최신 소스와 원본 파일 위치, 남은 유료 서비스, 갱신일, 미해결 오류와 담당자를 포함합니다. 계약 종료 전 다른 관리자가 계정에 접속해 한 가지 문구를 수정하고 복구 절차를 따라보는 인계 시험을 합니다. 함께 맡기는 편의는 중요하지만, 업체가 바뀌어도 서비스가 멈추지 않고 누가 무엇을 승인했는지 추적할 수 있어야 합니다.